Sobre qué importe se calcula cada comisión
Dos tarifas del 6 % pueden dar resultados distintos. Una puede aplicarse al total pagado por el huésped y otra al importe que recibe el propietario después del canal. Antes de multiplicar, escribe el nombre de la base y localiza ese importe en el desglose de la reserva.
En el modelo de Explore, la comisión de propietarios es del 6 % más IVA sobre el total pagado por el huésped, antes de la comisión OTA. No debe calcularse sobre el cobro bancario si este ya lleva deducciones. Puedes consultar las condiciones presentadas en la página de precios.
La plataforma de reservas tiene su propio cálculo. Airbnb explica que el cobro puede diferir del precio anunciado por cargos, deducciones y ajustes. Por tanto, no conviene convertir una comisión de un canal en una regla válida para todos. Ayuda de Airbnb sobre cómo calcular el cobro.
Cuota de gestión, canal e IVA por separado
Prepara una hoja con cuatro bloques: gestión, distribución, operación de la vivienda y costes puntuales. En gestión anota porcentaje, base e impuesto. En distribución, las deducciones del canal que correspondan a la reserva. En operación, limpieza, lavandería, consumibles y otras partidas efectivas. En costes puntuales, el alta u otros servicios que hayas aceptado.
El IVA de una comisión no se suma como veintiún puntos a su porcentaje. Con un 6 % de comisión y un IVA del 21 % sobre esa comisión, el coste de gestión equivale al 7,26 % de la base cuando se expresa con ese impuesto incluido. Esto es una operación aritmética sobre las condiciones indicadas, no una conclusión sobre tu tratamiento fiscal personal.
No descuentes dos veces un gasto. Si el canal ya lo retuvo antes del ingreso, debe aparecer en la conciliación, pero no volver a restarse del cobro recibido.
Cómo tratar el alta y las cancelaciones
El modelo de Explore contempla 160 EUR más IVA de alta, es decir, 193,60 EUR con el IVA indicado. Se descuenta de la primera reserva no cancelada. Si esa reserva se cancela, pasa a la siguiente. Es una partida única, por lo que no debe confundirse con un coste añadido a todas las estancias.
Para comparar propuestas, revisa cuándo se devenga cada importe, cómo se cobra y qué ocurre con una cancelación o devolución. No supongas que «sin pago inicial» significa «sin coste de alta». Tampoco atribuyas a otra empresa condiciones que no consten en su oferta actual.
Una forma sencilla de ordenar la decisión es calcular por separado una reserva con alta y otra posterior. Así ves el efecto inicial sin ocultarlo dentro de una comisión media.
Un ejemplo por reserva con todas sus bases
Supongamos una reserva ficticia de 1.000 EUR de total pagado por el huésped. Aplicando las condiciones de gestión indicadas:
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Base de comisión | Total huésped | 1.000,00 EUR |
| Comisión de gestión | 1.000 × 6 % | 60,00 EUR |
| IVA de la comisión | 60 × 21 % | 12,60 EUR |
| Gestión con IVA | 60 + 12,60 | 72,60 EUR |
| Alta con IVA, cuando corresponda | 160 + 33,60 | 193,60 EUR |
| Gestión y alta en esa primera reserva | 72,60 + 193,60 | 266,20 EUR |
Los 266,20 EUR no son todos los costes del alojamiento. Faltan las partidas del canal, limpieza y cualquier gasto aplicable. En una reserva posterior del mismo importe, sin volver a cobrar el alta, la gestión del ejemplo sería de 72,60 EUR.
Si tuvieras cinco reservas iguales en un periodo, la gestión sumaría 363 EUR. Con el alta una sola vez, serían 556,60 EUR. Es un escenario matemático, no una previsión de reservas o ingresos.
Qué debe aclarar un presupuesto comparable
Copia estas preguntas junto a cada oferta:
- ¿Cuál es el porcentaje y sobre qué importe exacto se aplica?
- ¿El precio mostrado incluye IVA?
- ¿Qué costes del canal se añaden y dónde se comprueban?
- ¿Existe un alta, cuándo se descuenta y qué ocurre si se cancela la reserva?
- ¿Qué tareas están incluidas y cuáles se facturan aparte?
- ¿Quién paga los trabajos presenciales y cómo se autorizan?
Si dos propuestas no responden con el mismo nivel de detalle, todavía no tienes una comparación de precios. La guía para evaluar un presupuesto de gestión online amplía la revisión del alcance y las exclusiones.
Para pasar del coste al resultado de una estancia, sigue el recorrido de lo que te queda de cada reserva. Y recuerda que la web de Explore permite explorar el modelo y su demostración; ver las tarifas o el panel no activa por sí solo la gestión de una vivienda.